Toutes les sessions de formation dans un seul circuit.
Chaque formation sous contrôle, du besoin au dossier.
FormaPilot est la plateforme de pilotage opérationnel de la formation : chaque demande, chaque session, chaque dossier, avec la prochaine action toujours visible.
Démo guidée · données fictives · sessions présentielles et hybrides
Programmes
Sessions
Participants
Prestataires
Pilotage
Programmes18 sessions
2 en cours
5À préparer
4À clôturer
7Clôturées
SessionÉtapeProchaine action
S-2026-018
Développement WebÀ préparerFinaliser le plan
Développement WebÀ préparerFinaliser le plan
S-2026-019
Data AnalyticsEn coordinationConfirmer la logistique
Data AnalyticsEn coordinationConfirmer la logistique
S-2026-017
Gestion de projetClôturéePartager la synthèse
Gestion de projetClôturéePartager la synthèse
Le problème opérationnel
Vos programmes de formation ne devraient pas vivre dans cinq outils.
Planning dans Excel, invitations par email, présences sur papier, feedback dans Word ou un formulaire séparé, factures dans un autre circuit : la donnée et la documentation se dispersent, la visibilité reste limitée et l'équipe formation reconstruit la réalité au lieu de la subir.
ExcelEmailPapierWordFormulairesDocuments
Pourquoi FormaPilot ?
Pourquoi les entreprises choisissent FormaPilot ?
Fini les feuilles papier à scanner et les feuilles d'évaluation dispersées et non exploitées.
Un dossier formation complet, structuré et traçable pour le pilotage, la consolidation des acquis et la préparation CSF lorsqu'elle s'applique.
Des indicateurs consolidés et actualisés pour la DRH.
Pourquoi FormaPilot ?
L'avant / l'après : FormaPilot.
AspectAvant FormaPilotAprès FormaPilot
Visibilité des programmes
Avant FormaPilotL'information est dispersée entre Excel, emails et documents.
Après FormaPilotToute l'équipe partage une vue à jour des sessions et des priorités.
Suivi des actions
Avant FormaPilotRelances manuelles, responsabilités floues et blocages découverts tard.
Après FormaPilotChaque session affiche la prochaine action, son responsable et les blocages.
Présences
Avant FormaPilotLes feuilles et formulaires sont ressaisis puis consolidés.
Après FormaPilotLes présences sont saisies une fois et disponibles dans la session.
Feedback
Avant FormaPilotLes retours arrivent par plusieurs canaux et restent peu exploités.
Après FormaPilotLes retours sont rattachés à la session et prêts pour l'analyse.
Budget
Avant FormaPilotLe prévisionnel et le consommé sont rapprochés à la main.
Après FormaPilotLes écarts sont visibles au même endroit pour arbitrer plus tôt.
Reporting DRH
Avant FormaPilotLe reporting est reconstruit à chaque point de pilotage.
Après FormaPilotLa DRH accède directement aux indicateurs, écarts et priorités.
Dossier OFPPT
Avant FormaPilotLes pièces sont recherchées après coup pour les sessions concernées.
Après FormaPilotLes informations collectées au fil de la session préparent la revue interne du dossier.
Un workflow partagé
Chaque session évolue dans un workflow structuré pour le responsable formation.
Une action claire, un responsable désigné et une évolution en temps réel, de la planification à la clôture de la session.
- 1Planifier
Définir la thématique, l'objectif, les bénéficiaires, le budget et le calendrier.
Responsable formation - 2Préparer
Affecter le prestataire et définir les participants et le calendrier d'exécution.
Responsable formation - 3Coordonner
Confirmer la logistique et gérer les invitations.
Équipe formation - 4Capturer
Suivre les présences par un émargement digitalisé et collecter les évaluations à chaud.
Participant · Équipe formation - 5Clôturer
Consolider les supports et livrables pour leurs différents usages, puis clôturer la session.
Responsable formation - 6Améliorer
Analyser les KPI et les feedbacks, ajuster et préparer la prochaine session.
Responsable formation · DRH
La démo
Une programmation fiable et facilitée, prête à l'action.
Chaque ligne répond aux mêmes questions : où en est la session, qui agit maintenant et quelles données seront disponibles à la clôture ?
SessionÉtapeProchaine actionResponsableParticipationBudgetFeedbackPrestataire
S-2026-018Développement WebÀ préparerFinaliser le planSalma Idrissi0 %82 000 MAD0 %—
S-2026-020LeadershipEn coursSession 2 demainMouna Benali0 %55 000 MAD0 %—
S-2026-017Gestion de projetClôturéePartager la synthèseSalma Idrissi100 %79 500 MAD88 %Très satisfaisant
Utilisateurs
Une seule plateforme. Une expérience adaptée à chaque acteur.
Une même information alimente tous les intervenants du processus de formation. Chacun accède aux données qui le concernent, en temps réel, selon son rôle.
Salma · Responsable formation
Planifie et coordonne les sessions, suit les présences, pilote les évaluations, contrôle les dossiers CSF et garde une vision complète de l'avancement.
Amina · Directrice des Ressources Humaines
Pilote le plan grâce à des indicateurs consolidés : budget, avancement, participation, satisfaction, prestataires et priorités de développement.
Youssef · Collaborateur
Consulte ses convocations, confirme sa présence, complète ses évaluations et retrouve l'historique de ses formations depuis son espace personnel.
Vos bénéfices
Faites de la formation une donnée utile, exploitable et actionnable.
Pour les entreprises apprenantes qui placent la valorisation des compétences et de la formation au cœur de leur stratégie de développement.
Transformez les données de formation en décisions de management, au lieu d'un reporting reconstruit après coup.
Deloitte, Global Human Capital Trends 2025Réallouez le temps consacré aux consolidations, relances et ressaisies. Le gain réel sera mesuré pendant le pilote.
Centralisez les données de présence, d'évaluation, de satisfaction, de qualité du prestataire, de budget et de planification dans un tableau de bord unique.
En 2022, moins de 0,5 % des entreprises cotisantes ont bénéficié des CSF : 1 647 sur près de 315 000.
CESE, avis adopté en mars 2026Pourquoi maintenant ?
- La digitalisation RH s'accélère.
- Les exigences de traçabilité augmentent.
- Les entreprises cherchent à mieux valoriser leurs investissements formation.
Bénéfice additionnel
Quand la session est concernée, le dossier OFPPT avance avec elle.
Les informations déjà capturées pendant l'opération peuvent préparer les pièces nécessaires à une revue interne CSF/OFPPT, facilitant et optimisant le travail du responsable formation.
Ce que montre la démo
- Applicabilité visible par session
- Checklist provisoire de 14 pièces
- Copies illustratives disponibles selon le statut
Pilote entreprise
Testons FormaPilot sur votre plan de formation.
Choisissez quelques programmes, quelques équipes et un cycle réel. Nous cadrons ensemble les données, les rôles et les critères qui permettront de décider de la suite.
- Programmes réels et périmètre borné
- Workflow observable de bout en bout
- Bilan partagé avec l'équipe formation et la DRH
Contact direct : contact@formapilot.ma